GUEST PMS, software de gestión hotelera en la nube

Property Management System

Cada departamento, con la misma información

GUEST PMS reúne recepción, administración, pisos, puntos de venta, almacén y dirección en una misma aplicación, para que todo el equipo trabaje con datos actualizados al momento.

Usuarios ilimitadosTodo el equipo trabaja en la misma aplicación, sin coste por usuario.
Desde cualquier dispositivoPC, tablet o móvil, solo con un navegador.
Siempre actualizadoNuevas versiones cada mes con mejoras y funcionalidades.

Dashboard recepción

Hotel Saturno 05/10/2026 AyerHoyMañana

Movimiento del día

4/9Llegadas

6/8Salidas

82En casa

Nuevas reservas / cancelaciones

4Fecha venta

1Fecha cancelación

Facturación · Directo

3Pte. facturar

1Pte. cobro

Habitaciones · Llegadas

0Sin habitación

4Sucia

1Bloqueada

9Llegadas

Viajes Atlántida09:35

2026-1482-1Bergström, Anna

107Limpia27Agencia

Alojamiento

Mar Azul Travel10:50

2026-1519-1Keller, Thomas

109Sucia27Agencia

Alojamiento

Web12:30

2026-1544-1Navarro, Lucía

214Sucia13Directo

Cargos habitación 3 · 246,00

Nordlys Reisen13:15

2026-1561-2Lindqvist, Erik

312Limpia210Agencia

Alojamiento

Alpenblick Tours15:00

2026-1563-1Brunner, Sophie

208Sucia25Agencia

Alojamiento

Viajes Atlántida08:10

2026-1477-1Costa, Rui

102Limpia24Agencia

Alojamiento

Web08:45

2026-1490-1Okafor, Grace

201Limpia12Directo

Cargos habitación 2 · 164,00

Mar Azul Travel09:05

2026-1502-1Van Dijk, Sanne

305Limpia37Agencia

Alojamiento

Directo09:20

2026-1509-1Ibáñez, Marta

118Limpia23Directo

Cargos habitación 3 · 291,60

8Salidas

Web12:00

2026-1376-1Dubois, Claire

314Sucia210Directo

Cargos habitación 10 · 812,60

Nordlys Reisen12:00

2026-1290-1Jansen, Pieter

311Sucia29Agencia

Alojamiento

Alpenblick Tours08:30

2026-1307-1Hofmann, Lena

106Sucia18Agencia

Alpenblick Tours08:30

2026-1308-1Hofmann, Jonas

108Sucia18Agencia

Mar Azul Travel09:15

2026-1311-1Laurent, Hugo

204Sucia27Agencia

Directo09:40

2026-1352-1Schulz, Miriam

115Sucia14Directo

Viajes Atlántida10:05

2026-1298-2Pereira, Ana

302Sucia27Agencia

Web10:30

2026-1364-1Murphy, Sean

209Sucia25Directo

82En casa

Directo

2026-1402-1Rossi, Marco

104Sucia24Directo

Cargos habitación 2 · 18,00

Viajes Atlántida

2026-1411-1Moreau, Élise

105Sucia17Agencia

AlojamientoCargos habitación 4 · 35,10

Mar Azul Travel

2026-1428-1Novak, Tomás

110Sucia214Agencia

Alojamiento

Web

2026-1433-1García, Pablo

111Limpia19Directo

Nordlys Reisen

2026-1446-1Andersen, Mette

216Sucia27Agencia

AlojamientoCargos habitación 6 · 52,40

Alpenblick Tours

2026-1451-1Weber, Klaus

307Limpia210Agencia

Alojamiento

Dashboard de recepción de GUEST PMS. Pruébelo: filtre por pendientes o realizadas, o busque un huésped. Datos de ejemplo.

Para recepción y reservas

Reservas y estancias, de principio a fin

Gestione todo el ciclo de la estancia (reserva, llegada, cambios, salida y obligaciones legales) desde una sola pantalla y con menos clics.

Room chart con el estado de cada reserva: confirmada, check-in o check-out.
Reservas individuales y de grupos, con su rooming.
Ficheros de policía, estadística del INE y tasa turística.

Room chart
Rooming
Reservas de grupos
Tasa turística
Ficheros policía e INE

GUEST PMSRoom Chart

HotelHOTEL SATURNO

Tipo habitaciónTodos

Desde05/10/2026

Hasta14/10/2026

PlantaTodos

HabitaciónTipoEstado

octubre 2026lu5ma6mi7ju8vi9sá10do11lu12ma13mi14

101DBLLimpia

LINDQVIST, ERIK⇪ Hab. factura: 101

102DBLSucia

DUBOIS, C.⇪ 102WEBER, KLAUS⇪ Hab. factura: 102

103DBLLimpia

ROSSI, MARCO⇪ Hab. factura: 103

104SUPLimpia

BERGSTRÖM, ANNA⇪ Hab. factura: 104

105SUPSucia

NOVAK, TOMÁS⇪ Hab. factura: 105KELLER, THOMAS⇪ Hab. factura: 105

106JSLimpia

PINTURATareaLEFEBVRE, PAUL⇪ Hab. factura: 106

107JSSucia

ANDERSEN, METTE⇪ Hab. factura: 107

108DBLLimpia

COSTA, RUI⇪ Hab. factura: 108IBÁÑEZ, MARTA⇪ Hab. factura: 108

ConfirmadaCheck-InCheck-outTareaHabitación sucia

ConfirmadaBERGSTRÖM, ANNA
(05/10/2026 - 12/10/2026)
Hab. factura: 104
VIAJES ATLÁNTIDA/VIAJES ATLÁNTIDA
AD: 2 JR: 0 NI: 0 CU: 0

Room chart de GUEST PMS. Datos de ejemplo.

Para administración

Facturación y cobros, siempre bajo control

Facture a clientes, agencias y empresas y controle cobros, anticipos y cajas, cumpliendo con VERI*FACTU sin procesos manuales.

Cada factura con su resumen: base, IVA, cobros y pendiente de cobro.
Anticipos, fianzas y compra y venta de divisas.
Control de cajas, arqueos y deuda de clientes.

VERI*FACTU
Facturación directos y agencias
Anticipos y fianzas
Arqueo de caja
Deuda de clientes

GUEST PMSFactura

GuardarBorrarImprimirAcciones

Datos de la factura

HotelHOTEL SATURNONombreNAVARRO, LUCÍA Número facturaF26-004812NIF43218765K Fecha registro05/10/2026PaísEspaña Tipo facturaDirectoClienteDIRECTO Reserva2026-1544-1DivisaEUR

Resumen

Total base imponible:270,53

Total IVA:26,97

Importe total:297,50

Cobros banco:297,50

Cobros caja:0,00

Pte. cobro factura:0,00

Producción:Pendiente cierre

Líneas (4)

Fecha de cargo	Centro productivo	Descripción	Días	Cantidad	Precio unit.	Base imp.	Total	% Imp.
02/10/2026	Alojamiento	Doble · alojamiento y desayuno	3	1,00	82,00	223,64	246,00	10,00%
03/10/2026	Restaurante	Cena a la carta · mesa 12	1	1,00	38,50	35,00	38,50	10,00%
04/10/2026	Minibar	Minibar	1	1,00	6,40	5,29	6,40	21,00%
05/10/2026	Tasa turística	Impuesto estancias turísticas	3	2,00	1,10	6,60	6,60	0,00%
Total						270,53	297,50

Factura de GUEST PMS con su resumen de cobros. Datos de ejemplo.

Para pisos y servicios técnicos

Habitaciones listas y mantenimiento al día

Recepción, pisos y servicios técnicos comparten el estado de cada habitación y sus incidencias, para que ninguna llegada espere y ninguna avería se olvide.

Room rack por plantas con el estado de cada habitación.
Tareas de pisos y SSTT con prioridad, estado y empleado asignado.
Tareas planificadas y lectura de contadores.

Room rack
Estado de habitaciones
Tareas SSTT/Pisos
Tareas planificadas
Lectura de contadores

GUEST PMSRoom Rack · Tareas SSTT/Pisos

Room Rack 05/10/2026

Check-In pendienteCheck-Out pendienteCheck-Out & Check-In pendienteCheck-In realizadoCheck-Out realizadoOcupada

Planta: 1ª

10112:00

10212:00

103

104

105

106

Planta: 2ª

201

202

203

20411:00

205

206

Tareas SSTT/Pisos Servicios técnicos

TodosPendienteEn procesoRealizado

Avería A/CHabitación: 106AltaPendiente

No enfría. Avisado desde recepción.

5 oct. 09:40

GoteraHabitación: 204MediaEn proceso

Revisar el grifo del lavabo.

5 oct. 08:15

BombillaHabitación: 103BajoPendiente

Lámpara de la mesita fundida.

5 oct. 10:05

Room rack y tareas de servicios técnicos en GUEST PMS. Datos de ejemplo.

Para dirección

Decisiones basadas en datos reales

Ocupación, ingresos y producción del hotel, comparados con años anteriores y con el presupuesto, para anticiparse en lugar de reaccionar.

Cuadro general por día, mes y año frente al año anterior.
Análisis de ingresos, ocupación, TPV y almacén.
Pickup entre fechas y presupuestos anuales.

Cuadro general
Análisis de ingresos
Pickup entre fechas
Presupuestos anuales
Excel y PDF

GUEST PMSCuadro General

HotelHOTEL SATURNO

Fecha05/10/2026

Fecha venta hasta05/10/2026

Guardar filtros

Estancias mensuales

YEARYEAR-1 SDYEAR-1

010203040506070809101112

Estancias por régimen

Régimen	Día		Mes		Año
Régimen	YEAR	YEAR-1	YEAR	YEAR-1	YEAR	YEAR-1
BB	96	88	498	471	14.820	13.960
MP	112	104	571	552	17.240	16.380
PC	41	45	214	230	6.410	6.690
SC	12	9	58	49	1.730	1.520
Total	261	246	1.341	1.302	40.200	38.550

Cuadro general de GUEST PMS. Datos de ejemplo.

También incluido en GUEST PMS

Y el resto del hotel, en la misma aplicación

GUEST PMSContrato

GuardarAcciones

Datos del contrato

Nº de contrato00050Fecha de firma12/09/2026 TTOONORDLYS REISENFecha inicio01/04/2027 AgenciaNORDLYS REISENFecha fin31/10/2027

Cupos (2)Precios (4)Suplementos y descuentos (3)Extras (1)Garantía (0)

Tipo habitación	Tipo pensión	Fecha desde	Fecha hasta	Tipo precio	Precio total
DOBLE	MP	01/04/2027	30/06/2027	Persona	68,00
DOBLE	MP	01/07/2027	31/08/2027	Persona	94,00
SUPERIOR	MP	01/04/2027	30/06/2027	Persona	79,00

Contratación

Contratos con touroperadores y agencias, con sus cupos, precios, suplementos y descuentos, extras y garantías.

TTOO y agencias
Cupos
Campañas
Comisiones
Cierre de ventas

GUEST PMSAgenda Terapeutas

HotelHOTEL SATURNO

Desde05/10/2026

EmpleadoTodos

Intervalo15 min

Laura GilMarc FerrerAna Soler

10⁰⁰11⁰⁰12⁰⁰13⁰⁰

Masaje relajante 50'Hab. 104 · Cabina 2

Ritual facial 60'Hab. 212 · Cabina 1

Masaje deportivo 50'Externo · Cabina 3

Reflexología 60'Hab. 305 · Cabina 3

Masaje en pareja 80'Hab. 107 · Cabina 4

SPA

La agenda de cada terapeuta y de cada cabina, con los servicios, los paquetes y su cargo a la habitación.

Agenda de terapeutas
Agenda de servicios
Cabinas
Paquetes

GUEST PMSLista pedidos de compra

NuevoBorrarExcelAcciones

Almacén	Código	Proveedor	Fecha pedido	Importe total	Estado
Cocina	PHP2601284	MARE NOSTRUM, S.L.	05/10/2026	1.284,60	Pendiente
Bar	PHP2601283	BODEGAS RIBAS, S.A.	05/10/2026	642,00	Pendiente
Economato	PHP2601282	FRUTAS SON BONET	04/10/2026	318,75	Recibido
Pisos	PHP2601281	LIMPIEZAS BALEAR, S.L.	04/10/2026	905,40	Recibido
Cocina	PHP2601280	CAFÉS ORIGEN, S.A.	03/10/2026	211,20	Recibido
Bar	PHP2601279	PANADERÍA CAN MIQUEL	03/10/2026	96,30	Recibido